2023’te e-Arşiv projesinin bitirilip dijital arşive geçişin tamamlanması planlanmakta
Gençlik ve Spor Bakanlığı Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Bilgi Güvenliği ve Kalite Şube Müdürlüğü ile Veri Paylaşımı ve EBYS Şube Müdürlüklerinden sorumlu Şube Müdürü Taner Yılmaz, Başkanlıklarının bilgi güvenliği açısından oldukça iyi durumda olduğuna dikkat çekerek “KVKK uyumluluğu çalışmalarımız da tamamlandı ve kişisel veri envanterinde değişiklik olduğunda güncellemeler hızlıca yapılmakta” şeklinde konuştu.
Başkanlık olarak 2015 yılında ‘Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi’ çalışmalarının bitirildiğini ve ISO 27001 (TS ISO/IEC 27001) Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi belgesinin alındığını kaydeden Taner Yılmaz, “Bu tarihten itibaren kapsam dâhilindeki gerekli olan politikalar, prosedürler ve iç/dış tetkiklerle bilgi güvenliği seviyemizi sürekli olarak iyileştirmekteyiz” değerlendirmesinde bulundu. Yılmaz, “Yine Cumhurbaşkanlığımızca yayımlanan ‘Bilgi ve İletişim Güvenliği Rehberi’ kapsamındaki çalışmaların da sonuna gelmiş bulunuyoruz” bilgisini vererek şu detayları aktardı: “Ayrıca tüm personele bilgi güvenliği farkındalığını artırmak amacıyla eğitimler verilmekte ve belirli aralıklarla oltalama simülasyonları yapılmakta. Başkanlığımız, bilgi güvenliği açısından oldukça iyi durumda. KVKK uyumluluğu çalışmalarımız da tamamlandı ve kişisel veri envanterinde değişiklik olduğunda güncellemeler hızlıca yapılmakta.”
2022 sonunda kameraların devreye alınma süreci başlıyor
Yılmaz, Kapalı Devre Kamera Sistemi’nden söz ederek “Bakanlığımız bünyesinde bulunan yurtlar, gençlik merkezleri ve spor tesislerimizin kamera ve çevre donanımının sağlanması için başlattığımız projemizi ASELSANNET ile birlikte yürütüyoruz. Projemizin birinci fazında 1.323 tesisimizde 45.250 adet kameranın kurulumları tamamlandı ve 2022 yılı eylül ayı itibarıyla da devreye alındı. 2’inci faz çalışmalarına 2022 mart ayı itibarıyla 1.067 tesisimiz için başlandı. Yaklaşık 35 bin adet kameranın siparişleri verildi. 2022 sonu itibarıyla kameraların devreye alınma süreci başlıyor” açıklamasında bulundu.
“BELGENET deneyimli Bakanlık personelimiz tarafından anlık olarak yönetilmekte”
Veri Paylaşımı ve EBYS Şube Müdürlüğü olarak da yapılan çalışmalar hakkında bilgi veren Yılmaz, “Bakanlığımız merkez ve taşra teşkilatındaki ve bağlı spor federasyonlarımızdaki belge ve bilgi akışı TÜRKSAT tarafından geliştirilen BELGENET programımız aracılığıyla yapılmakta. BELGENET sistemimiz alanında oldukça deneyimli Bakanlık personelimiz tarafından anlık olarak yönetilmekte. İçişleri Bakanlığı ile başlatmış olduğumuz OTOBAN projemiz tamamlandı ve çalışmalar aksamadan sürmekte. 2023 yılı içerisinde Destek Hizmetleri Dairemiz ile ortak olarak başlatılan e-Arşiv projesinin tamamlanması ve dijital arşive geçişin tamamlanması planlanmakta” şeklinde konuştu.
Toplam 14.700 katılımcıyla 580 konferans yapıldı
Taner Yılmaz, Konferans Sisteminin (konferans.gsb.gov.tr) yerli yazılım olduğunu vurgulayarak şunları aktardı: “Sistem, Bakanlık bünyemizde yer alan sunucularımız üzerinde hizmet vermekte. Şu ana kadar toplam 14.700 katılımcıyla 580 konferans yapıldı. Video konferans sisteminde ortalama 20’nin üzerinde kamera paylaşımıyla 150 kişinin katılabildiği toplantılar yapılabilmekte. Ayrıca kullandığımız sanal sınıf sisteminde 81 il bazında 552 çevrim içi sınıf açılarak 49 bin katılımcıyla 4180 çevrim içi eğitim gerçekleştirildi. Uzaktan Eğitim Portalı (uep.gsb.gov.tr) ile öğrencilere eğitim videoları hazırlandı ve bunlar sisteme yüklenmekte. Türkiye geneli öğrencilerin çevrim içi katılabileceği eğitim portalı, kısa sürede aktif hale getirilecek.” Canlı Yayın Portalı’nın (canliyayin.gsb.gov.tr) aynı anda 15 bin kişiye kadar yayın yapan bir sistem olduğunun altını çizen Yılmaz, “Yayın sırasında yorumlar ve yayın hakkında beğeniler takip edilip katılımcı sayıları alınmakta” ifadesini kullandı.
TEG ile gençler ve sporcular GSB AVM mobil uygulamasından puan kazanıyor
Tesis Elektronik Geçiş (TEG) hakkında da bilgi veren Yılmaz, TEG cihazlarının Gençlik Merkezleri ve spor tesislerine kurulduğunu dile getirdi. Yılmaz, “Tesislerin kullanım yoğunluğunun ölçülmesi, giriş çıkışın kontrol altına alınmasına ve toplanan verilerle yeni yatırımların planlanmasına destek olma amaçlıdır” şeklinde konuşarak şunları belirtti: “Cihazlar, yeni nesil T.C. kimlik kartı, personel kimlik kartı ve mobil uygulamamız (Gencizbiz, Sporcuyuzbiz) üzerinden kare kodu desteklemekte. Ayrıca kart okuyucular üzerinden kullanıcılara anketler düzenlenebilmekte. TEG kullanımı sayesinde gençlerimize ve sporcularımıza GSB AVM mobil uygulamamızda puan da kazandırılmakta.” Taner Yılmaz, veri paylaşımı konusuna da dikkat çekerek “Veri Aktarım Komisyonumuzun onayları doğrultusunda merkezi veri tabanında tutulan verinin, çevrim içi veya çevrim dışı olarak kamu kurumları ve kamu hizmeti sunan tüzel kişiliklerle protokoller yapılarak paylaşılması sağlanıyor” dedi.
