Finansbank ve CA Technologies’ten işbirliği
Finansbank; CA Technologies’in proje ve portföy yönetimi konusunda Clarity PPM çözümleri ile çalışmaya başladı. 2005 yılından bu yana Finansbank çatısı altında faaliyet gösteren IBTech, Finansbank’ın tüm projeleri, ve iş hedeflerini güvence altına almak üzere BT’sini en verimli şekilde yönetmek üzere çalışıyor. IBTech, 2004 yılından bu yana proje yönetimi için merkezi bir proje yönetim ofisine bağlı PMP (Proje Yönetim Metodolojisi) sertifikalı proje yöneticileriyle çalışıyor. Yapılan projeyle ilgili olarak konuşan IBTech Planlama ve Analiz Departmanı Müdürü Metin Örnek, proje, portföy, kaynak ve finans yönetimi işlevlerine tam olarak yanıt verebilecek; kullanıcı dostu, üst seviyede yapılandırılabilen ve kolay bütünleştirilebilen eksiksiz bir çözümün arayışına girdiklerini belirtti. Bu konudaki ihtiyaçları karşılamak üzere pazardaki mevcut proje ve portföy yönetim yazılımlarını değerlendirmek için oldukça uzun ve titiz bir çalışma yaptıklarını belirten Örnek, “Çalışma gruplarına katıldık, çeşitli referans sitelerini ziyaret ettik. 200’den fazla soruyu içeren
karmaşık ve zorlu bir teklif hazırladık. Bu süreç sonunda ise aradığımız özelliklere sahip olan CA Clarity PPM’i kullanmayı tercih ettik. CA Clarity PPM, şu anda şirketimizin günlük faaliyetleri kapsamında 50 proje ve 30 kaynak yöneticisinin yanı sıra 200’e yakın takım üyesi tarafından kullanılıyor. 2 bin 500’den fazla projenin verisini içeren çözüm üzerinde, halihazırda 200 aktif proje ve rutin 300 iş yürütülüyor. Tüm bu projeler, yüzlerce çalışanın dahil olduğu programların dönüştürülmesinden, BT ihtiyaçlarının gün bazında
yönetimine kadar çok geniş bir kapsam sunuyor” diye konuştu.
CA Clarity PPM ile portföy raporlama işlemleri için gerekli olan süre bir haftadan bir saate indirildiğine dikkat çeken Örnek, “Geri bildirim (charge-back) raporlaması, iki hafta yerine
şimdi üç saatte yapılıyor. Kaynak kapasite raporlamasında ise ihtiyaç duyulan süre birkaç haftadan dakikalar mertebesine kadar düşürüldü. Tüm bunlara ek olarak, kapasite yönetimi ve kaynak atama olanaklarının geliştirilmesi; iş ve yatırım kararları için de daha fazla bilgilenme olanaklarını kazandık” dedi.
