ESHOT, ERP projesini devreye aldı
İzmir Büyükşehir Belediyesi’nin şehiriçi ulaşımını sağlayan ESHOT, 6 tesiste 1800’den fazla otobüs ve binalarının bakım ve onarım takibini yönetmek için başlattığı ERP projesini devreye aldı. 1 Ocak 2011 itibari ile canlı kullanıma geçilen projede ESHOT bünyesindeki tüm bakım ve onarım çalışmaları IFS ERP güvencesi ile yönetilecek.
1980 yılından bu yana İzmirlilere bir çok alanda hizmet veren ESHOT, bugün 50 bin hektar metropol alanda toplam 1828 otobüs ve midibüs ile hizmetlerine devam ediyor. Adatepe ve Çiğli’de garaj, Karşıyaka, Mersinli ve İnciraltı’nda atölyeler ve Gediz’de Atölye ve Ağır Bakım Tesisi gibi birçok farklı lokasyonda bakım ve onarım çalışmaları devam eden ESHOT, özellikle Gediz tesisinde; motor aktarma organları, elektrik ve elektronik tesisat, lastik bakım-onarım, iç döşeme, karoser, boya, genel bakım, periyodik bakım gibi her türlü bakım-onarım, otobüs yenileme ve motor yenileme çalışmaları ile birlikte Büyükşehir Belediyesi,
ESHOT Genel Müdürlük ve bağlı birimlerince kullanılan bina, tesis ve cihazların bakım ve onarımlarını da tesisteki ilgili atölyelerde yürütüyor. Farklı birimlerde farklı yazılımların kullanılması nedeni ile farklı verilerin oluşması ve departmanlar
arasındaki bilgi akışında aksamalar, stoklarda yaşanan uyuşmazlıklar, stok verilerine ulaşılamaması, güncel araç durumunun izlenememesi, 6 farklı noktada araç ikmal işlemlerinin kayıt altına alınamaması gibi sıkıntılar yaşayan ve 24 saat kesintisiz hizmet vermek zorunda olan ESHOT, bu sıkıntılarını çözmek üzere ERP arayışına başlamıştı.
Birçok farklı yerdeki tesislerde, karmaşık süreç ve faaliyetlerin yönetilmesi konusunda bir sistem arayışı içine giren ESHOT, yaşanan problemleri çözmek amacı ile 2010 yılında ERP Projesine başlama kararı aldı. Yapılan ihale sonucunda belirtilen kriter ve yapıya en uygun çözüm sunan IFS’nin kurumsal kaynak planlama yazılımı IFS ERP Uygulamaları’nda karar verildi.
Ocak 2011’de canlı kullanıma geçilen projede; stok kontrolünün sağlanması, stok maliyetlerinin düşürülmesi, arıza istatistiklerinin daha net ortaya konularak önleyici bakımların daha etkin şekilde planlanabilmesinin sağlanması, satınalma süreçlerinin izlenebilmesi ve sorgulanabilmesi gibi birçok
fayda elde edildi.
