BThaber Platform Bilgi ve Doküman Yönetimi toplantı notları
“Doküman yönetiminde içerik ve operasyonel taraflar arasında bilgi aktarımı sağlıyoruz”
BThaber Platform Bilgi ve Döküman Yönetimi etkinliği bünyesinde söz alan SAP Türkiye Çözüm Yöneticisi Mustafa Aydoğdu, SAP ve Opentext işbirliği ve birlikte sundukları çözümleri anlatan bir sunum gerçekleştirdi.
SAP ve Kanada merkezli içerik yönetim şirketi OpenText’in 1992 yılından beri devam eden iş birliği hakkında bir sunum yapan Mustafa Aydoğdu, 2003 yılında OpenText’in IXOS’u satın almasıyla birlikte SAP’ın IXOS’la birlikte geliştirdiği birçok çözümün OpenText bünyesine geçtiğini ve bu durumun SAP ve OpenText işbirliğini daha da yakın hale getirdiğini belirtti.
Aydoğdu, SAP için üretilen fatura yönetimi ve doküman erişim çözümleri gibi çalışmaların ardından 2009 yılında iki şirketin birlikte ortaya çıkardığı Extended ECM adı verilen içerik yönetimi çözümü ile işbirliğini geliştiren iki şirketin, sosyal medya yönetimi, çalışan dosyası yönetimi, seyahat faturaları yönetimi, portal içeriği yönetimi gibi ortak çözümler de sunduğunu belirtti.
Extended ECM kavramı altında gelişmiş bir içerik yönetimi çözümü sunduklarını belirten Aydoğdu, bu uygulamayla birlikte içeriklere SAP arayüzü sayesinde ulaşılmasını sağladıklarını söyledi.
İki şirketin 20 yılı aşkın zamandır süren işbirliği sayesinde iç içe geçmiş çözümler sunduklarını söyleyen Aydoğdu, SAP ve OpenText’in birlikte sunduğu çözümlerde operasyonel görevlerdeki çalışanlarla içerik üzerine çalışanların birbirleri arasındaki veri ve içerik aktarımı kopukluklarına odaklandıklarını belirtti. Operasyonel alanda çalışanların içeriklere erişmesinde, içerik çalışanlarının da operasyonel verilere ulaşmada yaşadıkları sıkıntıları, tek bir platform üzerinden erişim sağlayarak ortadan kaldırdıkları söyleyen Mustafa Aydoğdu, örneğin operasyonel bir iş yapan çalışanın bir içeriği görüntülemeye ihtiyaç duyduğunda başka bir platform kullanarak o içeriği görüntülemek yerine kullandığı arayüz üzerinden istediği içerikleri görüntüleyebileceği çözümler sunduklarının altını çizdi.
Extended ECM kavramı içerisinde içeriklerin ve süreçlerin yönetildiği sistemlerin bir arada çalıştığını belirten Aydoğdu, SAP arayüzü üzerinde çalışan bir kişinin doğrudan başka bir içerik yönetimi programı kullanmadan SAP ekranları üzerinden dokümanlarını yönetebildiğini söyledi. Microsoft Office uygulamarına yönelik ürettikleri eklentilerle birlikte Office ortamında yaratılan bir dokümanın doğrudan sisteme gönderilip arşivlenebildiğine dikkat çeken Aydoğdu, içerikleri kendi bilgisayarındaymış gibi görüntülemek isteyen kullanıcılar için Windows Explorer eklentileri sayesinde başka bir program kullanmadan içeriklerine erişim sağlayabildiklerine dikkat çekti.
