Çağdaş arşivcilik anlayışı geliyor
Dışişleri Bakanlığı, 65 milyon sayfa evrağı 2016 yılı sonuna kadar elektronik ortama aktarmayı hedefliyor.
Dışişleri Bakanı Mevlüt Çavuşoğlu, 16 Ocak tarihinde bakanlığın arşiv binasında düzenlenen basın toplantısında e-Arşiv projesini kamuoyuna tanıttı. Bakan Çavuşoğlu, 1919 yılından 2008 yılına kadar binlerce yazışmanın elektronik ortama aktarıldığı Dışişleri Bakanlığı arşivinin sadece Türkiye için değil, bölge için de öneminin altını çizerek arşiv kapılarının bir yıl içinde araştırmacılara açılacağını kaydetti. Elektronik Arşiv Otomasyon Proje alanını gezen Çavuşoğlu, projenin bakanlık merkez arşivinin düzenlenerek elektronik ortamda kullanıma sunulması amacıyla başlatıldığını ifade etti.
Şeffaflık ilkelerine uygun anlayış sergileniyor
Arşiv yönetimini çağdaş arşivcilik anlayışına uygun hale getirmeye çok önem verdiklerini kaydeden Çavuşoğlu, bu amaçla son yıllarda mali kaynak, nitelikli personel ve teknik altyapı çalışmalarına öncelik verdiklerini açıklayarak “Buna göre inşa edilen arşiv binamız mart 2012’de hizmete girdi. Bakanlığımız arşiv yönetimi de müstakil daire başkanlığı olarak yeniden yapılandırıldı. Proje, arşiv belgelerine elektronik ortamda hızlı, güvenli ve kolay erişim sağlamayı amaçlıyor ve bakanlık yatırım programına alınarak bütçesi de ayrıldı. Bu kapsamda merkez arşiv evrakları da arşiv binasına nakledildi. Arşiv projesinin, bakanlığın önceliğinde olan e-Devlet uygulamalarıyla şeffaflık ilkelerine uygun bir yaklaşımı yansıttığını düşünüyorum” dedi. Çavuşoğlu, geliştirilen e-Arşiv modülü üzerinden arşiv dosyalarını elektronik ortamda kamuoyunun istifadesine sunmak istediklerini de dile getirdi. Arşiv Otomasyon Projesi, 1 Aralık 2014 günü başlatıldı. Yıl sonuna kadar 25 milyon belgenin sayısal ortama aktarılıp indekslenmesi planlanan projeye, görüş ve önerilerini sunacak Arşiv Danışma Kurulu, arşiv otomasyon işleminin sağlıklı yürümesi için 2 ayda bir toplanacak. Cumhuriyet dönemindeki en kapsamlı arşiv projesi niteliği taşıyan Diplomatik e-Arşiv projesiyle, merkez arşivdeki tahminen 65 milyon sayfa evrağın 2016 yılı sonuna kadar elektronik ortama aktarılması hedefleniyor.
