Döviz alım ve satımlarında ‘e’ dönemi
Kağıt ortamda düzenlenen döviz alım ve satım belgeleri için, 1 Ocak 2022 tarihinden itibaren “e-Döviz Alım ve e-Döviz Satım” belgesi düzenleme zorunluluğu getirildi. Döviz alım ve satım işlemlerinin, yeni yılda elektronik ortama geçeceğine ilişkin, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından ebelge.gib.gov.tr adresinden bir duyuru yayınlandı.
Buna göre, döviz alım ve satış işini yapan yetkili kurumların, 213 sayılı VUK’un (Vergi Usul Kanunu) ilgili maddeleri ve 509. sıra nolu VUK Genel Tebliği’nin GİB’e vermiş olduğu yetkiye istinaden, 1 Ocak 2022 tarihten itibaren düzenleyecekleri döviz alım-satım belgelerini, “e-Döviz Alım Belgesi” ve “e-Döviz Satım Belgesi” şeklinde düzenlemeleri zorunlu oldu. e-Döviz alım- satım belgesi düzenlemeyen veya almayan mükelleflere ise Kanun’da öngörülen cezai hükümlerin uygulanacağı açıklandı.
e-Döviz Alım – Satım belgesi, yeni bir belge türü olmayıp, bugüne kadar kullanılan kağıt belge ile aynı hukuki niteliklere sahip. e-Belge uygulamaları ile belgelerin kağıt ortamda düzenlenmesi yerine; elektronik ortamda düzenlenmesi, saklanması ve ibraz edilmesi sürecine geçiliyor. e-Döviz Alım ve e-Döviz Satım uygulamasına geçecek olan mükellef kurumların, önümüzdeki üç ay içinde, bu elektronik sürece hazırlanması gerekiyor.
Yeni yılda, “e-Döviz alım ve satım” işini yapacak olan yetkili mükellef kurumlar, döviz alımı veya satımı yapan vatandaşlara, elektronik ortamda düzenleyecekleri belgeleri, vatandaşın talebine göre e-posta yoluyla iletebilecekleri gibi, talebi doğrultusunda bir kağıt çıktısı alınarak da verebilecektir. Kağıt ortamda verilecek e-Döviz Alım- Satım Belgesinin yetkili kurum tarafından, kaşe ve ıslak imza ile imzalanıp, teslim edilmesi gerekiyor. Yetkili kurum nüshasının da elektronik sertifika ile imzalı bir şekilde, elektronik ortamda muhafaza edilmesi zorunlu. Bir diğer önemli konu da, GİB tarafından yapılan açıklamada; belgelerin elektronik ortamda sorgulanması ve doğrulanması için belgelerin üzerinde “karekod” veya “barkod” bulunmasının zorunlu olduğu ifade edildi. Öte yandan, GİB tarafından 29 Eylül 2021 tarihinde, “e-Döviz Alım – Satım Belgesi Teknik Kılavuzu” yayınlandı.