Hizmet işletmeleri e-Adisyon için hazırlanıyor
Hazine ve Maliye Bakanlığı Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından, e-Belge uygulamalarına e-Adisyon ekleniyor. Yeni bir belge türü olmayan e-Adisyon, masada servis yapan hizmet işletmelerinin, kağıt ortamda düzenledikleri adisyon belgelerinin, elektronik ortamda “e-Adisyon” olarak düzenlenmesini içeriyor. 185, 200, 298 ve 299 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği uyarınca, masada servis yapılan ve bilanço veya işletme hesabı esasına göre olmak üzere gerçek usulde vergilendirilen lokanta, kafeterya, pastane, bar, gazino gibi masada servis yapan hizmet işletmelerinin bu yapıyla iş süreçlerinin kolaylaşması hedefleniyor. Diğer e-Belge e-Uyum uygulamalarında olduğu gibi, e-Adisyon’da da belgenin elektronik ortamda düzenlenmesi, muhafaza ve ibraz edilebilmesi, belgenin GİB’e elektronik ortamda iletilmesi ve yine elektronik ortamda arşivlenmesi gibi süreçler var.
e-Adisyona geçecek bir hizmet işletmesinin, öncelikle e-Fatura ve e-Arşiv Fatura’ya dahil olması, ardından, Tebliğ’deki usul ve esaslara uygun olarak gerekli hazırlıkların yapılması gerekiyor. e-Adisyon uygulamasına geçebilmek için başvuru aşaması geliyor ve işletmeler, e-Belge e-Uyum uygulamalarına genellikle özel entegratör yöntemi ile geçiyorlar. Uyumsoft da bu konuda çalışmalar yürütüyor. Pandemi önlemleri ile birçok lokanta, kafeterya gibi işletmelerde, tablet uygulaması kapsamında karekod ile ürün seçimi ve mobil cihazlarla menü sunumu gibi dijitalleşme çalışmalarına başlandı. Tebliğ kapsamında, işletmeler e-Adisyon belgelerini de bu cihazlar üzerinden gerçekleştirebilecek. Ayrıca, 30 Temmuz 2021 tarihinde GİB tarafından e-Adisyon belgesi teknik kılavuzu yayınlandı. Burada, e-Adisyon belgesinin oluşturulması, mali mühür ile zaman damgalı imzalanması, oluşturulan raporların GİB sistemine aktarılması gibi süreçlere dair, yazılım geliştirecek kişi ve kurumların çalışmalarını yaparken ihtiyaç duyacakları teknik bilgiler detaylı şekilde yer alıyor.
Gerçek usulde vergilendirilen hizmet işletmeleri tarafından sunulan hizmetin veya emtianın cinsi ve miktarını göstermek amacıyla düzenlenen adisyon belgeleri, e-Adisyon uygulamasına dahil olan mükellefler tarafından müşteriden sipariş alınırken GİB tarafından belirlenen asgari bilgileri içerecek şekilde ve belirlenen belge formatında elektronik ortamda düzenlenecek.
Lokanta, pastane, kafeterya, bar, gazino gibi bir hizmet işletmesine müşteri geldiğinde, açılacak olan e-Adisyon belgesinin, müşterinin masasında kağıt çıktısının bulundurulması zorunlu olmayıp müşteri ödemesinin yapılması sırasında, eş zamanlı olarak, e-Fatura’ya veya e-Arşiv Fatura’ya veya yeni nesil ÖKC’lerde düzenlenecek perakende satış fişine dönüştürülmesi gerekiyor.
e-Adisyon belgesinin üzerinde yer alması gereken bilgiler ise şöyle sıralanıyor: Hizmet işletmesinin unvanı, TCKN/VKN‘si, vergi dairesi ve adresi, belgenin düzenlenme tarihi, saat ve dakika olarak zamanı ve e-belge numarası, müşteriye sunulacak hizmetin veya ürünün adı ve miktarı. Hizmetin tamamlanması ile birlikte, e-Fatura, e-Arşiv Fatura veya ÖKC’lerde düzenlenecek satış fişinde KDV hariç ve dahil toplam hizmet tutarı bulunuyor. Düzenlenecek e-Adisyon belgesinin ilintili olacağı e-Fatura ve e-Arşiv Faturası’nın tekil numarası veya perakende satış fişinin düzenlendiği ÖKC’nin cihaz sicil numarası da burada yer alıyor.
