İşverenler için “Yeni Nesil İK Sitesi”
Yenibiris.com Kurumsal, işverenlere yeni bir anlayış sunuyor. Yenilenen Yenibiris.com Kurumsal, işverenleri yeni bir çalışma anlayışı ile tanıştırıyor.
İnsan kaynakları sitesi olarak 11,5 milyon özgeçmiş, 68 bine yakın şirket, 25 bine yakın ilan ve aylık 2,5 milyonu bulan ziyaretçiye ev sahipliği yapan Yenibiris.com, kurumsal sayfalarında yenilenen altyapı ve arayüzü ile şirketlerin başvuru değerlendirmelerinde kullanacakları farklı bir yapıyı kullanıma sundu. İK sitelerinin özellikle işveren bölümlerinin Web 2.0 teknolojilerinin gerisinde kaldığını ve basit formlar formatı ile çalıştığına dikkat çeken Yenibiris.com Genel Koordinatörü Burçak Pak Yılmaz, benzerlerinden farklı bir yapı sunmak amacıyla sadece önyüz anlamında değil, geliştirilen yazılım platformu, kullanılan metod ve metodolojiler anlamında da çağın standartlarını karşılayan bir site arayüzü kurguladıklarını belirtti. Yeni kurguladıkları arayüzün en önemli farklılığının kullanıcı deneyimi açısından sağlanan hızın ötesinde standart masaüstü uygulamalarını web üzerinden kullanıcılara sunabilmeleri olduğunu vurgulayan Yılmaz, “Yenibiris.com Kurumsal’ı kullananlar genellikle insan kaynakları yöneticisi ya da çalışanı. Bu insanlar iş hayatlarında Office programları ile çalışıyorlar ve önlerinde alışık oldukları bir Windows arayüzü var. Orada alışık oldukları pek çok uygulama var. Sürükle bırak gibi, bazı deneyim standartları var. Bizim arayüzümüzde masaüstü uygulama olanaklarının kullanıcıya sunulduğu bir ortam. İşe başvuran aday etiketlenip sonrasında sistemde her ortaya çıktığında bu etiketle görüntülenebiliyor ya da sürükle bırakla başvurusu istenen yere taşınabiliyor, adeta basit bir masaüstü uygulaması kullanırmış gibi kullanabilecek bir arayüz sağlanmış durumda” diye konuştu. KOBİ düzeyindeki şirketlerin ilan hazırlama sürecinde de tanımlamalarda zorluk yaşayabildiklerine de değinen Yılmaz, sistem üzerinden sadece pozisyon adı girerek aranabilecek pozisyon bilgilerinin de işveren için sağlanabildiğini dile getirdi. Şirketlerde İK çalışanlarının başvurular ile ilgili yetkilendirmesi konusunun da önemli bir başka nokta olduğuna da değinen Yılmaz, bu noktada da yeni arayüzün her kullanıcı için istenen yetkiyi tanımlamaya olanak vermesi ile farklılaştığını belirtti.
Bu dönüşümde 1,5 yıllık süreçte altyapıyla ilgili de kademeli olarak uzun çalışmalar yürütüldüğünü belirten Yenibiris.com Yazılım Geliştirme Müdürü Serkan Berksoy da, yeni yapının arka planında servis odaklı mimari, test yönelimli yazılım gibi anahtar teknoloji ve standart proje yönetiminden çevik yönetim süreçlerine geçişten oluşan metodolojinin yer aldığını ifade etti. Bu yapı sayesinde 300- 400 bin başvurusu olan bir müşterinin 25 saniye gibi bir zamanda bir sayfasının tüm başvurular içinde hemen gösterebildiğinin altını çizen Berksoy, “İş arayanlar tarafında da benzer altyapılar kademeli olarak oluşturuluyor. 2011’de iş arayanlar tarafında da önyüzle ilgili kullanıcı kolaylıklarına geçeceğimiz bir yıl olacak” diye konuştu.
Aktif değerlendirme fonksiyonu ile otomatik eleme
Bilgi paneli bölümü, yeni seçme- değerlendirme ve başvuru ekranları, toplu mesaj özelliği, gelişmiş kullanıcı yetkilendirme araçları ile de farklılık sunan yeni sitede, aktif değerlendirme özelliği de öne çıkan önemli yeniliklerden birini oluşturuyor. Bu fonksiyon ile sisteme tanımlanan farklı kriterler doğrultusunda başvurular otomatik olarak incelenip, değerlendirilebiliyor. Başvuru değerlendirme ekranından son kullanılan ilanlar, etiketler ve kayıtlı filtreler bir bakışta görülebiliyor. Yeni seçme değerlendirme ekranında ise sayfalar arasında gezinildiğinde yapılan seçimler kaydediliyor ve sayfa değiştirilse bile toplu işlem yapılması sağlanıyor. Toplu mesaj özelliği ile de ilanlara gelen başvurulara veya etiketlenen tüm adaylara uygunluk dereceleri kullanılarak aynı anda mesaj gönderilebiliyor ve mesaja cevap istenebiliyor. Bilgi Paneli bölümü ise şirketlerin sayfalarının daha da kişiselleştiği bir alan sunuyor. Şirket yetkilileri, ilan listelerine, son kullanılan ilanlara, başvuruların durumuna ve başvurulara dair istatistiki bilgilerin grafik ve mesajlarına tek bir arayüzden ulaşabiliyor.
