Kurumsal hızın temelinde KEP var
Dijital dönüşümle ilgili özellikle Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) kullanımının gerekliliğine işaret eden TÜRKKEP Yönetim Kurulu Başkanı M. Kurtuluş Nevruz, şirketlere de “Dijital dönüşüme direnmeyin, öğrenin” tavsiyesinde bulundu. M. Kurtuluş Nevruz, dijital dönüşüme direnen şirketlerin taktik hatası yaptığını, kısa yoldan çözümü olan işler için maliyet ve zamanda gereksiz israfla karşı karşıya kaldıklarını hatırlattı. Buna karşılık, işletmelere zaman ve maliyet avantajı sağlayan KEP kullanımında sık yapılan hatalar konusunda da şirketlere tavsiyelerde bulunan Nevruz, “Şirketler yaşanan teknik aksaklıklardan dolayı KEP’i suçluyor, ancak öncelikle kendi teknik altyapılarını, internet erişimlerini, kullandıkları tarayıcı ve e-imza protokollerini kontrol edip aksaklığın sebebinin nereden kaynaklandığını anlamaları gerekiyor” bilgisini verdi.
KEP ile birlikte fesih, dilekçe, başvuru, talimat, ödeme emri, sözleşme, taahhütname, sipariş, mutabakat, ihbar, ihtar ve “e-faturaya e-itiraz” gibi alıcıyı ve göndericiyi belirli yükümlülükler altına sokan her türlü resmi evrak gönderimi güvenli, hızlı, kolay ve ekonomik olarak gerçekleştirilebiliyor. Nevruz, “KEP, yasal geçerli ve teknik olarak güvenli e-posta yöntemi. Sistemde tüm gönderici ve alıcıların kimlikleri kayıtlı. İleti içeriğinin veri bütünlüğü korunur ve değişmezliği güvence altına alınır. KEP, yasal ve geçerli tek elektronik gönderi yöntemi. KEP sistemiyle resmi, özel ve ticari her türlü belge veya yazı, kurumlar ve şahıslar arasında elektronik posta ile gönderilip alınabiliyor, başka bir deyişle yasal geçerli olarak elektronik yazışma ve bildirim yapılabiliyor. Kurum içi ve kurumlararası yazışmalar, kamu kurumları ile özel sektör, kuruluşlar, gerçek ve tüzel kişiler arasındaki her türlü yasal bildirim yapılması, belge gönderilmesi, elektronik fatura gönderilmesi, banka yatırım/kredi/kredi kartı hesap ekstreleri, online alışveriş siparişleri ve diğer her nevi sipariş gönderilmesi/alınması, dilekçe, başvurular, sözleşmeler, ihale teklifleri gibi sayısız alanda kullanılabiliyor. Kağıt, arşiv, postalama ve işlem maliyetlerinin düşürülmesi ve zaman kayıplarının azaltılmasıyla bürokrasinin daha etkin işlemesine, resmi ve ticari işlemlerin hızlı yapılmasına, ticari faaliyetlerin verimli yürütülmesine ve çevrenin korunmasına yüksek oranda katkı sağlıyor” diye konuştu.
