KVKK Yükümlülüklerini Bilimp’le Çözün!

“Bütünleşik Araçlar Platformu” terminolojisini sahiplenerek yola çıkan Teracity, ürettiği Bilimp İletişim, Belge ve Süreç Yönetimi Yazılımı sayesinde kurumların ihtiyaç duydukları iletişim, belge ve süreç yönetimi platformunu kurumsal ihtiyaçlar ve kurallar çerçevesinde çok düşük bir maliyetle karşılıyor. Kriptoloji teknolojisiyle kurum bünyesinde veri güvenliği sağlanırken şirketin verisi şirkette kalıyor. Ayrıca Bilimp KVKK Sihirbazı ile yasal uyumluluk sürecini yönetebiliyor, kişisel veri envanterini kolayca sağlayabiliyor.

Teknoloji ve bilişim sektöründe 35 yıllık geçmişiyle Türkiye’nin ilk şirketlerinden biri olan Teracity, sahiplendiği “Bütünleşik Araçlar Platformu” terminolojisine uygun olarak ‘Bilimp İletişim, Belge ve Süreç Yönetimi Yazılımı’nı pazara sundu. Bilimp, sahip olduğu bütünleşik araçlarla kurumların iş süreçlerinin yönetiminde ihtiyaç duydukları bütün işleri tek bir platform üzerinde karşılamalarını sağlıyor. Ayrı ayrı gerçekleşen bütün maliyetleri kaldıran Bilimp, kurumların iletişimlerini, belgelerini ve süreçlerini çok daha düşük bir maliyetle yönetmelerine yardımcı oluyor.

Teracity Genel Müdürü Osman Akın, Bilimp’in fonksiyonunu şöyle açıklıyor: “Çalışanlar iletişim için bir e-postaya ihtiyaç duyuyorlar. Bunun yanında WhatsApp gibi anlık iletişim araçlarını veya sosyal medyayı da kullanıyorlar. Biz bunları kurumsal anlamda düşünüyoruz. Mesajlaşmak için WhatsApp’ın karşılığı olan bir ürün sağlıyoruz. Bir e-posta aracı veriyoruz. Kurumsal sosyal medya için de bir paylaşım merkezi sunuyoruz. Otomatik bildirimler üreten ‘Biri’ adında akıllı asistanımız var. Bu dört araçla kurum olarak tüm iletişim ihtiyacınızı bütünleşik bir platformla sağlıyorsunuz. Ayrıca birbirinden bağımsız çalışan bir sürü araca ihtiyacınız kalmıyor.”

Çalışan İşten Ayrılsa da Veri Kurumda Kalıyor

Akın, bunun sadece kurum içi iletişimi daha kolay yönetmekle kalmadığını, bilgi güvenliğini de güçlendirdiğini söylüyor. “Bu yaklaşım veri güvenliği için çok önemli” diyor Akın. “Mesela WhatsApp’ı insanlar hem kişisel işleri için hem kurumsal işleri için kullanıyorlar. Böyle olunca da kaza kaçınılmaz oluyor. Örneğin göndereceğinizi yanlış bir gruba atabiliyorsunuz. Bilimp ile böyle kazalar yaşamanız mümkün değil. Çünkü burası kişisel haberleşmeye kapalı. Bir çalışan işten ayrıldıktan sonra verilerim onunla gitti diye bir derdiniz yok. Verileriniz kendi sunucunuzda, Amerika’daki herhangi bir sunucuda değil. Bir kurumun, bir işletmenin kendi iç haberleşmesi ile ilgili bütün iletişim problemini ortadan kaldırıyoruz.”

Bilimp sadece iletişim değil, Word ve Excel benzeri verimlilik araçları da içeren bir platform. Sundukları bu araçların platformun diğer bileşenleriyle bütünleşik olmasının ve uyumlu çalışmasının önemli bir avantaj olduğunu söylüyor Akın. Sundukları iletişim araçlarıyla kurum içinde paylaşılan dosyaların hiçbir şekilde dışarıya çıkmadığına, hedefine ulaşmadan önce dünyanın pek çok yerindeki sunucuları dolaşmadığına dikkat çekiyor.

KVKK Uyumunu Güçlendiriyor

Akın, sistemin çoğu kurumun hali hazırda kullandığı farklı platformlarla kolayca entegre olabildiğini ve pek çok boşluğu doldurduğunu söylüyor: “Herkesin bir ticari paket sistemi var. Muhasebe, insan kaynakları gibi” diyor Akın. “Bunların hepsine entegre olabiliyoruz. Biz aslında bulmacada boş olan bir yeri doldurduk. Bazen bu boşluklar da zamanla değişen ihtiyaçlar çerçevesinde ortaya çıkıyor. Örneğin KVKK yasası çıktı. Fiziksel veri güvenliğinin yanı sıra idari tedbirlerden oluşuyor. Organizasyonların kurulması, aydınlatma metinlerinin açıklanması, disiplin yönetmelikleri, eğitimler gibi bir sürü idari şartname mevcut. Biz Bilimp içindeki Biri ile KVKK tarafını çok iyi çözdük. Özellikle büyük işletmelerin bu konuyu yönetmekle karşılaşacağı sıkıntıları, daha organizasyonu kurma noktasında, organizasyonu ve komiteyi belirleyerek başladıkları aşamadan son aşamaya kadar herhangi bir veri ihlali olması durumunda ne yapacaklarına kadar olan bütün süreçler Biri ile yönetilebilir halde. KVKK sürecinde bir yapıyı bir kere kurup, ‘biz kurduk artık çok rahatız’ demeniz çok mümkün değil. Çünkü KVKK yaşayan bir süreç. Her an her saniye, kişisel veri alıyoruz, veriyoruz. Bizim hayatımız kişisel veri işleyerek geçiyor. Biri bu süreci yaşanabilir, sürdürülebilir, yönetilebilir, ölçeklenebilir hale getiriyor. Çünkü kanun size diyor ki, o kişisel veriyle işin bittiyse, saklama süren de dolduysa onu imha edeceksin. Biz tüm bunları kurgulayabileceğiniz, yönetebileceğiniz bir platform sunuyoruz.”

Bilimp içerisindeki “KVKK Uyumluluk İzleme Aracı” ile kurumların yasal uyumluluk durumlarını kolayca test edebileceklerini aktaran Osman Akın, yine “KVKK Sihirbazı” ile kurumun hızlı ve kolayca yasal yükümlülüklerini yerine getirebileceğini vurguluyor. Akın, “Aydınlatma metni, açık rıza işlemleri gerçekleştirilip, kişisel veri envanteri Bilimp ile sorunsuz biçimde sağlanabiliyor” diyor.