NetBT, Flokser Kimya’da SAP uzmanlığını sergiledi
Flokser Kimya, NetBT ile işbirliği kapsamında SAP S4 HANA’ya geçiş yaptı. Yasal olarak kullanım zorunluluğu olan e-fatura, e-irsaliye, e-arşiv ve e-defter modülleri SAP sisteminin canlıya alındığı ilk gün çalışmaya başlarken, NetBT rehberliğinde hayat bulan geçiş, kurumsal olarak önemli ve ölçülebilir faydaları beraberinde getirdi. NetBT ve Flokser Kimya işbirliği, 2023 yılında yeni projelerle devam edecek.
Flokser, 1984’te Tükek Ailesi tarafından İstanbul’da bir aile şirketi olarak kuruldu. Türkiye İhracatçılar Meclisi’nin (TİM) her yıl açıkladığı Türkiye’nin İlk 1000 ihracatçısı ve 1997 yılından beri İSO 500 listesinde Türkiye’nin en büyük 500 sanayi kuruluşundan biri olan Flokser, Türkiye ve komşu ülkelerin ihtiyaç duyduğu poliüretan ham madde talebini karşılamak üzere 2006 yılında kimya üretimine başladı. “Flokser Kimya, 2021 yılından beri ayrı bir tüzel kişilik olarak faaliyetlerine devam etmekte” diyen Flokser Kimya Genel Müdürü Ekin Tükek, detayları şöyle anlattı:
“İnşaat, terlik ve taban, mobilya, otomotiv, yapıştırıcı, beyaz eşya, izolasyon sektörlerinde poliüretan, poliüre, polyester ürünleri sunuyoruz. Ayrıca bayi ve distribütör kanallarımız aracılığıyla 55’ten fazla ülkeye ihracat gerçekleştiriyoruz. Flokser Kimya, katma değeri yüksek ürünlere odaklanan genç bir şirket. Odaklandığımız temel nokta ise sektörümüzde bir ilk olan Ar-Ge merkezimiz. Bakanlık onaylı Ar-Ge merkezimizde, araştırma ve geliştirme çalışmalarına her sene yatırım yapmaya devam ediyoruz.”
Anlık raporlama yapılıyor
Flokser Kimya, yaklaşık 7 yıldır SAP ERP sistemi kullanıyordu. 2021 Temmuz’unda yeni versiyon olan SAP S4 HANA’ya da 4 ay gibi kısa bir sürede geçiş yapıldı. Ekin Tükek, SAP sisteminin sadece muhasebe ve finans gibi temel modüllerden oluşmadığına işaret etti. “Üretim, planlama, sevkiyat, ihracata/ithalat, Ar-Ge ve Ür-Ge departmanımız birbirleriyle entegre bir şekilde SAP’de ilgili modülleri kullanıyor” açıklamasını yapan Ekin Tükek, yaptıkları üretimin hammaddesinin temininden ürünün sevkiyatına kadar her aşamayı takip ettiklerini vurguladı. Bu süreçte kullanılan reaktörlerden gelen sıcaklık, akım, nem, tank seviyesi, boşaltma süresi, fan durumu, ağırlık miktarı ve kapı açık/kapalı durumları da çeşitli sensörler ile anlık raporlanıyor. İşte tüm bu süreçlerde hem yasal yükümlülükleri yerine getirecek hem de dijital alt yapıyı daha da güçlendirecek bir çözüm ortağına ihtiyaç doğdu ve Ekin Tükek, böylece NetBT ile yollarının kesiştiğini vurguladı.
NetBT ve Flokser Kimya işbirliği kapsamında 4 ay içinde SAP S4 HANA’ya geçiş yapıldı. Proje kapsamında 5 farklı çözüm ortağı ve 50’den fazla danışmanla birlikte çalışmalar yürütüldü. “Pandemi döneminde, tamamen uzakta olunan bir süreçte iletişim bizler için çok önemliydi” vurgusunu yapan Ekin Tükek, paydaşlar arasındaki verimli işbirliğine dikkat çekti.
İkinci fazda önemli adımlar atıldı
Proje kapsamında yasal olarak kullanım zorunluluğu olan e-fatura, e-irsaliye, e-arşiv ve e-defter modülleri SAP sisteminin canlıya alındığı ilk gün çalışmaya başladı. “İlk akşam kestiğimiz e-fatura ile 4 aylık tatlı bir yorgunluğun ilk fazını tamamlamış olduk” diyen Ekin Tükek, projenin ikinci fazında yürüttükleri çalışmaları şöyle anlattı:
“NetBT ile SAP S4 HANA geçişi odaklı işbirliğimizde ikinci fazda özellikle finans departmanımızın hayatını kolaylaştıran, bankalardaki hesap hareketlerimizin otomatik olarak muhasebeleştiği e-Hesap Özeti programını devreye aldık. Ayrıca, üst yönetimin banka hareketlerini cep telefonlarından online görmelerini sağlayan iCuzdan uygulamasını kullanıma sunduk. Projemizin ikinci fazında müşteri ve tedarikçilerimiz ile mutabakat yaptığımız e-Mutabakat uygulamasını da devreye aldık.”
Online DBS sistemine geçiş vakti geldi!
NetBT rehberliğinde SAP S4 HANA geçişi, Flokser Kimya için önemli avantajları beraberinde getirdi. Flokser Kimya bünyesinde kullanılan ve tamamen SAP üzerinde çalışan e-süreç yazılımları ile operasyonel iş yükü azalırken, iş süreçlerinde hız da kendini gösterdi. Kurumsal çevrecilik pekişir ve kağıt tüketimi bu proje ile en aza inerken, kişisel hataların da önüne geçildi. Kurumsal sistemde kişilere bağımlılığın minimuma indirilmesi, Flokser Kimya’da kurum kültürünün güçlenmesi de NetBT ile işbirliğinin öne çıkan faydaları oldu.
İşbirliğinin 2023 yılı takviminde yine önemli başlıklar var. Flokser Kimya, NetBT ile öncelikle fatura tahsilatı süreçlerini otomatize eden bir yatırıma imza atacak.
Flokser Kimya bayilerinin ya da müşterilerinin yapacakları işlemlere yönelik fatura tahsilatlarının otomatik olarak gerçekleştirilmesini sağlayan, hızlı ve garantili bir nakit yönetimi hizmeti olan Online DBS sistemine geçiş böylece 2023 gündeminde öne çıkıyor.
Şunlar da hoşunuza gidebilir
