Reformların devamı için bilişim teknolojileri en verimli şekilde kullanılıyor
Kuruluşları 50’nci yıla yaklaşan Türkiye’nin en köklü iki kuruluşundan olan Türkiye Noterler Birliği (TNB) ve Türkiye Bilişim Derneği (TBD) 12 Mart tarihinde TNB’de düzenlenen ‘Kamu Kendini Anlatıyor’ etkinliğinde bir araya geldi.
Kamu kurumları arasında koordinasyon ve iş birliği sağlamak, kamu kurumlarını toplum yararına bilişim ekosistemine entegre etmek için düzenlenen ‘Kamu Kendini Anlatıyor’ etkinliğine; TNB Başkanı Dursun Cin, TNB Genel Sekreteri İbrahim Gül, TBD İkinci Başkanı Ali Yazıcı, TBD Ankara Şube Başkanı Kenan Nurhan Altınsaat, kamu temsilcileri, TBD ve TNB yönetim kurulu üyeleriyle bilişim profesyonelleri katıldı. Cin, açılış konuşmasında “Başta Adalet Bakanlığı olmak üzere kamu kurum ve kuruluşlarıyla yoğun çalışmalar ve iş birlikleriyle yeni projeleri hayata geçirdik ve geçirmeye devam ediyoruz. Temel amacımız; mesleğimizi geliştirecek reformların devam ettirilmesidir. Bu kapsamda bilişim teknolojilerini en verimli şekilde kullanarak işlem çeşidinin, hızının ve güvenliğinin en üst seviyeye çıkması için çok sayıda proje üzerinde çalışıyoruz. Merkezi veri yapısı ile; TC vatandaşlarının, dünyanın her yerinden yaptıkları noterlik işlemleri tek merkezde toplanıyor. ‘Yargı Reformu Strateji Belgesi” kapsamında yer verilen nöbetçi noter uygulamasına geçtiğimiz yıl nisan ayında başladık. 3 Şubat 2020 tarihinden bu yana noterlik işlemleri; kredi kartı ile de yapılıyor. Vatandaşın yanında nakit bulundurma zorunluluğu kalktı. e-Dönüşüm çalışmaları çerçevesinde, Türksat ile birlikte yürütülen çalışmalar sonucunda, vatandaşların kendilerinin verdiği vekaletname bilgileri e-Devlet kapısından hizmete açıldı. Ulusal bilişim politikalarının oluşturulması, kurumlar arasında bilgi paylaşılmasının artırılması gibi konularda farkındalık oluşturmak için bir araya geliyoruz” açıklamasını yaptı. Yazıcı ise, “Kamuda akıllı stratejiler uygulayarak maliyet etkin ve azami oranda milli teknoloji kullanımıyla dijital/sayısal dönüşümü gerçekleştirmeliyiz. Bunun içinde kurumlar arasında iş birliği ve koordinasyonu artırmalıyız. Bu kapsamda bilgi ve edinilmiş tecrübelerin paylaşımı büyük önem taşıyor. Dijital ekosisteminin güçlendirilmesi çabalarımız büyüdü. Sadece eleştirmiyoruz, elimizi taşın altına koyarak çözüm oluşturuyoruz” değerlendirmesini yaptı.
‘Mirasçılık Belgesi İşlemi’; Bilgi Teknolojileri Müdürlüğü’nün kırılma noktası oldu
Etkinlikte; TNB Bilgi Teknolojileri Müdürü Necati Etlacakuş ve TNB Yazılım Proje Yöneticisi Berdan Malta, TNB’nin bilişim projeleri hakkında ayrıntılı bilgi verdiler. Etlacakuş, “Yönetimsel desteğiniz yoksa kurumlarda adım atamazsınız” ifadesini kullanarak şunları kaydetti: “TNB Bilgi Teknolojileri Müdürlüğü olarak noterliklerin ve TNB’nin başka kurumlarla olan iş ve işlevlerini bilişim teknolojilerinden yararlanarak yapmak ve ‘Kurumsal e-Dönüşüm Projesi’ni gerçekleştirmek ana hedeflerimiz arasında bulunmakta. 2012 yılına kadar sadece Emniyet Genel Müdürlüğü ile doğrudan bir hattımız vardı. ‘Mirasçılık Belgesi İşlemi’; Bilgi Teknolojileri Müdürlüğü’nün kırılma noktası oldu ve 2012 yılından sonra kurumsal dönüşüm çalışmalarımız başladı.
Her alanda uzmanlarımız mevcut ve tüm projelerimizi uzman arkadaşlarımızla gerçekleştirdik. Altyapımızı çok daha işlevli ve güçlü hale getirdik. Kurumun dönüşümünü gerçekleştirirken mevzuatın dönüşümünü de gerçekleştirmek gerekiyor. Hukuki değişimleri de yaparak yürüdük. Teknolojik değişimle beraber mevzuat değişikliğini de çalıştık.” “Sadece yazılım projelerimiz bulunmuyor, Ar-Ge ekibimiz de mevcut” ifadesini kullanan Balta, “Bilgi Teknolojileri Müdürlüğü, yazılım projelerini ürünlere dönüştürdü. Çok büyük bir hizmet ağımız var; Yardım Masası ile noterliklerimize hizmet veriyoruz. Merkezi Veri Tabanı oluşturduk. Tüm kurumlarla interaktif olarak haberleşebiliyor, anlık bilgi alarak işleme devam edebiliyoruz. ‘ARTES/Araç Sicil ve Tescil Sistemi’, 2017’de Emniyet Genel Müdürlüğü’nden TNB’ye devredildi. Portal çalışması da gerçekleştirdik. ERP sistemimizi diğer çalışmalarımızdan farklı olarak satın aldık” açıklamasını yaptı.
