SMS ve e-posta ile açık rıza alma uygulaması
Kişisel verilerin korunması konusu dünya genelinde önem kazanmaya başladı. Bu nedenle, çeşitli ülkelerde ve bölgelerde, kişisel verilerin korunması için yasal düzenlemeler yapılmakta. Türkiye de 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ile kişisel verilerin korunması konusunda önemli adımlar attı. Bu yasaya göre, kişisel verilerin işlenmesi ancak ilgili kişinin açık rızası alındığı takdirde mümkün.
Geobilgi de bu noktada ihtiyaç olarak gördüğü, tasarladığı ve geliştirdiği uygulaması Açık Rıza’yı hayata geçirdi. Bu uygulama SMS ve e-posta yoluyla açık rıza alma sürecini kolay ve hızlı bir hale getirmekte. Uygulama sayesinde işletmeler ve diğer veri sorumluları, kişilerden açık rızalarını SMS veya e-posta aracılığıyla hızlıca alabilecek, alınan rızaların durumunu saniyeler içinde raporlanabilecek ve açık rızaları zaman damgalı olarak saklayabilecekler.
Uygulamanın amacı; işletmelerin ve diğer veri sorumlularının kişisel verileri işlemeleri için gereken açık rızayı daha hızlı almak için etkili bir yöntem sunmak. Bu sayede işletmeler, veri sahiplerinin kişisel verilerini işleyebilmek için gerekli izinleri daha kolay, hızlı ve güvenli bir şekilde alabilecekler.
Uygulamanın çalışma prensibine bakıldığında, işletmeler, açık rıza almaları gereken süreçlerini oluşturduktan sonra kişilerin cep telefonu numaralarını veya e-posta adreslerini sisteme girecekler. Aynı zamanda toplu olarak da listeler haline bilgi yüklemesi yapabilecekler. Bu bilgileri girdikten sonra kişilerin e-posta kutularına veya cep telefonlarına bir e-posta/SMS gelecek. Bu mesajlarda hangi süreç için rıza vereceklerine dair bilgilendirildikleri bir link olacak ve okuduktan sonra açık rıza vermeyi kabul veya red edecekler. Bu sayede işletmeler, müşterilerinden / tedarikçilerinden veya çalışanlarından gelen yanıtları otomatik olarak takip edebilecek raporlayabilecekler.
Tüm süreçler için ayrı ayrı açık rıza almaya imkan tanıyan, süreç versiyonlarının da takip edilebildiği Açık Rıza uygulamasını kurum sunucularında da konumlandırabilmek mümkün. Detaylar ve demo talebi için www.acikriza.com.tr
