Teknik şartları karşılamak tek gereklilik
Korona virüs tedbirleri iş hayatını değiştirirken, yönetsel toplantıları da online platformlara çekiyor. Sosyal izolasyonla güçlenen bu çalışma biçimi, şirketlerin karar alma yapılarını da doğal olarak etkiliyor. Zira bu süreç, korona sonucu karar organlarının çalışamaması nedeni ile yönetim kurulu üyelerinin hukuki sorumluluklarının doğup doğmayacağı, toplantı ve karar yetersayılarının sağlanıp sağlanamayacağı, bu durumun kararların geçerliliğine etki edip etmeyeceği gibi soruları beraberinde getiriyor. LBF Partners Ortağı Avukat Tarık Güleryüz, yönetim kurulları ve genel kurulların online ortamda karar almalarının önünde herhangi bir hukuki engelin bulunmadığını hatırlattı. Online ortamda karar alma başlığını değerlendiren Güleryüz, “Olağanüstü koşullar, şirketlerin karar alma organları için birçok hukuki soruyu ortaya çıkardı. 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nda (TTK) fiziki toplantıya alternatif olarak online toplantı yöntemi ve sirküler karar şekillerine yer verildiği görülüyor. TTK hem genel kurul (GK) hem yönetim kurulu (YK) toplantılarının online yapılmasına olanak tanıyor” dedi.
Yasaların online GK ve YK toplantılarının yapılmasına imkân tanımasına karşın, yasa hükümlerinin korona şartları düşünülerek kaleme alınmadığını hatırlatan Güleryüz, “Şirketin olağan işlerinin sürdürebilmesi için yönetim kurulunun her zaman toplanıp karar alması zorunlu değil. Kurul üyeleri, kendi aralarındaki görev paylaşımı uyarınca bir kurul kararı olmaksızın şirketin olağan işlerinin önemli bir bölümünü yürütebilirler. Bununla birlikte, yönetim kurulunun, özellikle devredilmez yetkililerine giren konularda karar alması gerekli olabilir. Bu nedenle yönetim kurulu üyeleri bakımından toplantılara katılmak, görüşlerini açıklamak ve oy kullanmak hem bir görev hem haktır” dedi. Özel hesap dönemine tabi olmayan anonim ve limited şirketlerin olağan genel kurul toplantılarının her yıl Mart ayının son gününe kadar yapılması gerektiğini hatırlatan Güleryüz, şöyle devam etti:
“Bu yasal zorunluluk karşısında Ticaret Bakanlığı tarafından yapılan açıklama ile yönetim organları tarafından daha önce toplantıya çağrılan anonim ve limited şirketlerin olağan genel kurullarının, erteleme kararı alınması amacıyla, genel kurulun toplanması beklenmeksizin, yönetim organları tarafından alınacak bir kararla iptal edilmesine imkân tanındı. Genel kurul toplantısını iptal etmek istemeyen şirketler ise pay sahiplerinin fiziki ortamda bir araya gelmesine gerek olmaksızın elektronik ortamda genel kurul toplantısı gerçekleştirilecek. Ancak, elektronik ortamda GK toplantısı yapılabilmesi için sıkı şekil şartları aranıyor. ‘Anonim Şirketlerde Elektronik Ortamda Yapılacak Genel Kurullara İlişkin Yönetmelik’ [28.08.2012 tarihli R.G.] ile “Anonim Şirketlerin Genel Kurullarında Uygulanacak Elektronik Genel Kurul Sistemi Hakkında Tebliğ” [29.08.2012 tarihli R.G.] hükümlerine uymayan kararlar geçerli olmuyor. Fiziksel toplantılar bir tercih ve Ticaret Bakanlığı’nın GK toplantılarının ertelenmesine ilişkin açıklaması henüz yasal bir zemine kavuşmadı. Bakanlık açıklamasına karşın sorumluluk iddiaları gündeme gelebilir. Bu nedenle, şirketlerin karar organlarının elektronik ortamda toplantı yapabilmeleri için gereken teknik şartları bir an evvel karşılamaları ve pandemi süresince hem GK hem YK toplantılarının elektronik ortamda yapılması en doğru tercih olacaktır.”
