Şirketlerin kendi aralarındaki fatura trafiğinden daha fazlası şirketler ile son tüketiciler arasında yaşanıyor. Her yıl milyarlarca adet kesilen faturaların kağıt masrafının ekonomiye yüklediği ek masraflar bir yana, kağıt, mürekkep ve bunların iletim masraflarının doğaya bindirdiği yük de çok fazla. Elektronik faturalar ve e-Arşiv sistemi, tüm süreç ve işlemleri dijital ortama taşıyarak maddi yükleri tamamen sıfırlıyor. İnternet üzerinden mal ve hizmet satışı yapan ve 2014 yılı cirosu 5 Milyon TL ve üzeri olan tüm mükelleflerin 1 Ocak 2016 itibari ile e-Arşiv uygulamasına geçmeleri ile birlikte, son kullanıcıların hayatında daha fazla e-Arşiv faturası girmeye başladı. İşletmeler e-Arşiv fatura ile tüm faturalarını dijital ortama taşıyarak çok büyük avantajlardan faydalanırken kağıt, mürekkep, zarf, postalama ve arşivleme gibi maliyetlerden tasarruf edebiliyorlar. Bu çözüm ile sağlanan fayda sonucunda, zorunluluk kapsamında olmayan işletmelerin de gönüllü olarak bu platform üzerinde yer aldıkları görülüyor. e-Fatura, basım, arşivleme, kargo ve noter onay maliyetlerini azaltması, tek format ile raporlama ve denetim kolaylığı ve çevreci yapısıyla, zorunluluk dışındaki binlerce şirket tarafından da tercih ediliyor. e-Fatura kullanan şirketler, birim başı ortalama 6 TL olan kağıt fatura maliyetlerini, 2 kuruşa (0,02 TL) kadar düşürerek ciddi anlamda tasarruf ediyor. Böylece 1 tek basılı faturanın masrafı ile 300 adet e-Fatura gönderilebiliyor.
