İlan yazımından aday değerlendirmeye, video mülakattan teklif yönetimine kadar işe alım sürecinin farklı aşamalarında yapay zekâ kullanan Hireall kullanıma açıldı. Youthall’un 12 yılı aşkın işe alım ve kariyer teknolojileri deneyimi üzerine geliştirilen platform; aday takip sistemi, yapay zekâ destekli değerlendirme, video mülakat, otomasyonlar ve entegrasyonları tek sistemde bir araya getirirken, değerlendirme kriterlerinin kontrolünü işe alım ekiplerinde bırakıyor.
Yapay zekâ destekli işe alım platformu Hireall, şirketlerin işe alım süreçlerini ilanın hazırlanmasından aday değerlendirmeye, mülakattan teklif aşamasına kadar tek sistem üzerinden yönetebilmesi amacıyla geliştirildi. Youthall’un 1.200’ü aşkın şirketle yürüttüğü çalışmalar sırasında gözlemlediği ihtiyaçlardan yola çıkan platform, geleneksel aday takip sistemi yaklaşımını yapay zekâ, otomasyon, ekip içi değerlendirme ve entegrasyonlarla bir araya getirerek işe alım ekiplerinin farklı araçlara dağılan süreçlerini tek akışta buluşturmayı hedefliyor. Youthall & Hireall Kurucu Ortağı ve CEO’su Emre Aykan, “12 yılı aşkın süredir şirketlerin işe alım süreçlerinin içindeyiz. Gördüğümüz temel sorun araç eksikliği değil, araçların birbirinden kopuk çalışması. Hireall’u bu deneyimden yola çıkarak işe alımın farklı aşamalarını tek platformda buluşturmak için geliştirdik. Yapay zekâyı da akışın içine yerleştiriyoruz; ancak adayın hangi kriterlerle değerlendirileceğine şirket karar veriyor. Yapay zekânın görevi insan kararının yerine geçmek değil, ekiplerin operasyonel yükünü azaltarak daha hızlı ve tutarlı çalışmasına yardımcı olmak. Böylece ekiplerin stratejik konulara ve adayla kurdukları insani temasa daha fazla zaman ayırmasını amaçlıyoruz” dedi.
Hireall’da yapay zekâ, ayrı bir özellik olarak değil işe alım sürecinin farklı aşamalarına entegre biçimde kullanılıyor. Yeni pozisyon oluşturulurken ilan metni ve ön eleme sorularının hazırlanmasına yardımcı oluyor, değerlendirme kartını destekliyor ve aday aşamalarındaki otomasyonların kurgulanmasına katkı sağlıyor. Başvurular geldiğinde sistem CV’lerdeki bilgileri yapılandırılmış veriye dönüştürüyor ve şirketin belirlediği kriterlere göre her aday için AI Fit Score oluşturuyor. Yüksek başvuru hacmine sahip pozisyonlarda ekiplerin adayları daha hızlı incelemesine ve önceliklendirmesine yardımcı oluyor. Video mülakatlarda ise aday yanıtlarını belirlenen kriterler doğrultusunda analiz ederek özetliyor ve ayrı bir değerlendirme skoru oluşturuyor. CV uygunluk skoru ile video mülakat değerlendirmesi birlikte görüntülenebiliyor. Adayın hangi kriterlere göre değerlendirileceğini yapay zekâ değil, işe alım ekibi belirliyor. Otomatik eleme varsayılan olarak kapalı geliyor; şirketler isterse kendi belirledikleri kriter ve eşiklere göre aktive edebiliyor. Nihai işe alım kararı ve kontrol şirkette kalıyor.
Farklı platformlarla entegrasyon
Hireall ile şirketler ilanlarını tek merkezden oluşturup farklı kanallarda yayınlayabiliyor. Google for Jobs, şirket kariyer sayfaları, çalışan tavsiye programları ve diğer kaynaklardan gelen adaylar tek havuzda toplanıyor. Aynı adayın farklı kanallardan yaptığı başvurular eşleştirilerek mükerrer kayıtların önüne geçiliyor; mevcut Excel aday listeleri de toplu olarak sisteme aktarılabiliyor.
Platformda aday takip sistemi (ATS), markalı kariyer sayfası, video mülakat, değerlendirme kartları, ortak puanlama, çalışan tavsiye sistemi, kayıtlı filtreler ve teklif yönetimi gibi modüller yer alıyor. Görüşme notları, değerlendirmeler ve kararlar aynı aday kartında tutulurken farklı görüşmecilerin değerlendirmeleri ortak puanlama üzerinden karşılaştırılabiliyor ve teklif hazırlama ile onay süreçleri aynı akışta yönetilebiliyor. Adaylar kendilerine sunulan uygun zamanlardan mülakat saatini seçebiliyor; ilan bazında tanımlanan otomasyonlarla süreç değişikliklerinde otomatik bilgilendirmeler gönderilebiliyor. Sistem üzerinde yapılan işlemler denetim kaydında tutularak sürecin geriye dönük izlenmesi sağlanıyor. Platform, şirketlerin işe alım performansını düzenli raporlarla takip etmesini de sağlıyor. İhtiyaç halinde kullanılabilen anonim aday değerlendirme özelliğiyle adayların isim, fotoğraf ve cinsiyet bilgileri gizlenebilirken; KVKK izin süreçleri, veri silme talepleri ve aday kayıtlarındaki değişiklikler de sistem üzerinden takip edilebiliyor.
Hireall; LinkedIn, takvim, e-posta ve Slack bağlantılarının yanı sıra envanter ve değerlendirme platformlarıyla kurulabilen entegrasyonlar sayesinde işe alım sürecinde oluşan verileri aynı akışta buluşturuyor. Platform ayrıca Youthall ile doğrudan entegre çalışıyor. Şirketler Hireall üzerinden oluşturdukları ilanları Youthall’da yayınlayabiliyor ve buradan gelen başvuruları aday profili ve CV bilgileriyle birlikte Hireall’daki ilgili aday havuzuna aktarabiliyor. Böylece aynı ilanın iki sisteme tekrar girilmesine gerek kalmadan şirketler, Youthall’un 2 milyonu aşkın kullanıcılı aday ekosisteminden de yararlanabiliyor.
