Yapılacak çok iş var ama…
Araştırmaya katılanların yüzde 71’i iş süreçleri otomasyonunu sağlamanın planları arasında bulunduğunu; ancak bunu henüz gerçekleştirmediklerini belirtirken, katılımcıların 3’te 2’si iki yıl içinde dijital şirketlerde çalışıyor olacaklarını ve kağıt dokümanlara dayalı iş süreçlerinin yüzde 10’un altında kalacağını öngörüyor. Kağıt bazlı iş süreçlerinin en yaygın olduğu alan ise finans sektörü.
Günümüzde çoğu doküman bilgisayar, tablet veya akıllı telefonlar gibi cihazlarda oluşturuluyor. Bu cihazlar aynı zamanda yüksek depolama alanlarına ve paylaşım imkanlarına sahip. Oysa tüm bu özelliklere rağmen, oluşturulan dokümanların önemli bir miktarının baskısı alınıyor. Buna karşılık, baskı analiz araçlarının kullanılması ile dijital dönüşüme katkı sağlayacak çözümler ortaya çıkarılabilir ve gereksiz baskı işlemlerinin önüne geçilebilir.
Katılımcıların yüzde 45’inin baskı analiz araçlarını neden kullanmadığı da araştırma ile ortaya çıkıyor. Xerox Dijital Alternatifler, Xerox Baskı Farkındalık Aracı gibi bir baskı analiz aracı yalnızca baskı sayısı ve rengini göstermekle kalmıyor, kimin neyi ve neden bastırdığını da ayrıntılı olarak ortaya koyuyor.